miércoles, 29 de marzo de 2017

historia de la base de datos
El término bases de datos fue escuchado por primera vez  en un simposio celebrado en California en 1963.
En una primera aproximación, se puede decir que una base de datos es un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada.
Desde el punto de vista informático, una base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.
Por su parte, un sistema de Gestión de Bases de datos es un tipo de software muy especifico dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan; o lo que es lo mismo, una agrupación de programas que sirven para definir, construir y manipular una base de datos, permitiendo así almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada.
Actualmente, las bases de datos están teniendo un impacto decisivo sobre el creciente uso de las computadoras.
Pero para poder entender más profundamente una base de datos cabe entender su historia.
Origenes
Los orígenes de las bases de datos se remontan a la Antigüedad donde ya existían bibliotecas y toda clase de registros. Además también se utilizaban para recoger información sobre las cosechas y censos. Sin embargo, su búsqueda era lenta y poco eficaz y no se contaba con la ayuda de máquinas que pudiesen reemplazar el trabajo manual.
Posteriormente, el uso de las bases de datos se desarrolló a partir de las necesidades de almacenar grandes cantidades de información o datos. Sobre todo, desde la aparición de las primeras computadoras, el concepto de bases de datos ha estado siempre ligado a la informática.
En 1884 Herman Hollerith creó la máquina automática de tarjetas perforadas, siendo nombrado así el primer ingeniero estadístico de la historia. En esta época, los censos se realizaban de forma manual.
Ante esta situación, Hollerith comenzó a trabajar en el diseño de una maquina tabuladora o censadora, basada en tarjetas perforadas.
Posteriormente, en la década de los cincuenta se da origen a las cintas magnéticas, para automatizar la información y hacer respaldos. Esto sirvió para suplir las necesidades de información de las nuevas industrias. Y a través de este mecanismo se empezaron a automatizar información, con la desventaja de que solo se podía hacer de forma secuencial.
Década de 1960
Se uso los discos que en ese momento fue un adelanto muy efectivo, ya que por medio de este soporte se podía consultar la información directamente, esto ayudo a ahorrar tiempo, ya no era necesaria la secuencialidad, y este tipo de soporte empieza a ser obsoleto.
Los discos dieron inicio a las Bases de Datos, de red y jerárquicas, pues los programadores con su habilidad de manipulación de estructuras junto con las ventajas de los discos era posible guardar estructuras de datos como listas y árboles.
Década de 1970
Edgar Frank Codd  en 1970, definió el modelo relacional y publicó una serie de reglas para la evaluación de administradores de sistemas de datos relacionales y así nacieron las bases de datos relacionales.
Inicialmente no se uso el modelo relacional debido a que tenía inconvenientes por el rendimiento, ya que no podían ser competitivas con las bases de datos jerárquicas y de red. Ésta tendencia cambio por un proyecto de IBM el cual desarrolló técnicas para la construcción de un sistema de bases de datos relacionales eficientes, llamado System R.
Década de 1980
Por su parte, a principios de los años ochenta comenzó el auge de la comercialización de los sistemas relacionales, y SQL comenzó a ser el estándar de la industria, ya que las bases de datos relacionales con su sistema de tablas (compuesta por filas y columnas) pudieron competir con las bases jerárquicas y de red, como consecuencia de que su nivel de programación era sencillo y su nivel de programación era relativamente bajo.
Década de 1990
En la década de 1990 la investigación en bases de datos giró en torno a las bases de datos orientadas a objetos. Las cuales han tenido bastante éxito a la hora de gestionar datos complejos en los campos donde las bases de datos relacionales no han podido desarrollarse de forma eficiente. Así se desarrollaron herramientas como Excel y Access del paquete de Microsoft Office que marcan el inicio de las bases de datos orientadas a objetos.
Finales de la década de los 90
El boom de esta década fue la aparición de la WWW “Word Wide Web” ya que por éste medio se facilitaba la consulta de las bases de datos. Actualmente tienen una amplia capacidad de almacenamiento de información, también una de las ventajas es el servicio de siete días a la semana las veinticuatro horas del día, sin interrupciones a menos que haya planificaciones de mantenimiento de las plataformas o el software.

interfaz acces 


Muestra los iconos o botones mas utilizados como Guardar, Deshacer, Rehacer para utilizarlos rápidamente  Esta barra se puede personalizar agregándole los botones que se utilicen frecuentemente.


BARRA DE TÍTULO

Contiene el título del documento y el nombre de la aplicación.



BOTONES DE CONTROL

Minimizar, Maximizar y Cerrar.


BOTÓN DE AYUDA DE MICROSOFT ACCESS


Abre la ventana de ayuda Access con consejos y temas de ayuda, ya sea en archivos en archivos que se encuentren en su computadora o desde el sitio de Microsoft Office Online.





BOTÓN CERRAR (DEL FORMULARIO)
Permite cerrar solo el objeto abierto.


BARRA DE ESTADO
Presenta información para mantenerse al tanto del trabajo que se está realizando y otros datos como la vista en la que se está trabajando.


BARRA DE ESTADO DEL FORMULARIO
Así como todas las aplicaciones de Office cuentan con una barra de estado que sirve para informar procedimientos y datos acerca de lo que está realizando, los objetos abiertos también tienen una barra de estado que informa detalles específicos de la aplicación, como el número de registros, etc.



BOTONES DE VISTAS
Estos botones permiten cambiar rápidamente el modo de la vista entre Vista Formulario, Vista Hoja de Datos, Vista Presentación y Vista Diseño.

 

CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones posee 4 menús o pestañas principales en Access 2010 aparte del menú archivo el cual cumple funciones administrativas, que son:

 

  • Inicio 
  • Crear
  •  Datos externos
  • Herramientas de Base de Datos
Cada una de estas opciones tiene varios grupos de comandos.
El menú  Inicio  posee los siguientes grupos de comandos:


  • Vistas 
  • Portapapeles 
  • Ordenar y filtrar 
  • Registros 
  • Buscar 
  • Formato de texto
En el caso del menú  Crear  podemos observar los siguientes grupos de comandos:
 Plantillas


  •    Tablas 
  • Consultas 
  •  Formularios 
  • Informes 
  • Macros y código
El menú  Datos externos  posee los siguientes grupos de comandos:


  •   Importar y vincular 
  •   Exportar 
  • Recopilar datos
El menú Herramientas de Bases de Datos posee los siguientes grupos de comandos:


  • Herramientas
  • Macros   
  • Relaciones
  • Analizar
  • Mover datos
  • Complementos 

PANEL DE NAVEGACIÓN
Al lado izquierdo encontramos el panel de navegación:


Al hacer click donde indica la flecha en la siguiente gráfica podemos determinar si queremos ver todos los objetos, o solo algunos de ellos.






sábado, 17 de diciembre de 2016

VINCULACIÓN DE DATOS

Un vínculo en Excel  permite copiar los datos de una hoja a otra tanto del mismo libro como de libros diferentes y lo que es más importante dicho vínculo hace que si el dato de la hoja inicial o origen cambia, este cambio también se realiza en la hoja destino.
Conviene recordar que cosa diferente es Copiar y Pegar tal cual, ya que con esa acción no se logra la vinculación descrita en el apartado anterior.
También es diferente hablar de hipervínculos, sobre lo cual puedes leer en: Enlaces con hipervínculos en Excel.
Para explicar este tema primero vas a realizar un vínculo entre dos hojas del mismo libro de Excel y luego entre dos hojas de libros diferentes
Una aplicación práctica de esta herramienta: Imagina que tienes un libro con los baremos o precios de ciertos productos y en otra el resultado de las ventas que consiste en multiplicar el precio por la cantidad vendida, si cambian los precios en el libro de origen y los tienes vinculados en el libro destino automáticamente al cambiar los primeros se cambian los segundos.
Los pasos a seguir para vincular hojas del mismo libro son los siguientes:
1. Abre un libro de Excel en blanco.
2. Situado en la hoja 1 escribe en la celda A1 un dato, por ejemplo escribe un 2. Pulsa Intro.
3. Ahora Copia este dato.
4. Sitúate ahora en la hoja 2 del libro, en la celda B5 por ejemplo, o en la que quieras
5. Arriba a la izquierda en la pestaña Inicio, tienes el icono Pegar con una flecha negra debajo del título, despliega para ver las opciones existentes pinchando sobre ella. Elige Pegar vínculos.
6. Vuelve a situarte en la hoja 1, vas a cambiar el dato ahora escribe 222222.
7. Ve a la hoja 2 y comprueba que el cambio se ha realizado.
8. Además fíjate en la barra de formulas, está escrito: =Hoja1!$A$1 es la sintaxis que Excel da a las celdas vinculadas del mismo libro. En la primera parte se refiere al nombre de la hoja y en la segunda a la celda de dicha hoja.
9. Si la hoja tuviese nombre aparecerá dicho nombre en vez de Hoja1.
Muy bien pues ahora se trata de hacer los mismo pero en dos libros diferentes.
Los pasos a seguir son idénticos solo que necesitas tener abiertos dos libros diferentes de Excel.
(Otra forma de realizar los vínculos es la siguiente: tras Pegar en la celda donde quieres el dato hacer clic en el desplegable y elegir Vincular celdas, puedes ver como en: Conoce y practica las opciones de pegado en tu hoja de cálculo).
Los pasos a seguir para vincular hojas de diferentes libros son los siguientes:
1. Abre dos libros diferentes de Excel, de serie sus nombres serán Libro1 y Libro2.
2. Realiza los pasos 2 a 8 de la explicación anterior.
3. Comprueba que en la barra de formulas está escrita la sintaxis de esta acción, donde se hace referencia al los libros y a las hojas vinculadas.
Puedes seguir practicando copiando y pegando con vinculación entre diferentes hojas de diferentes libros y en diferentes celdas.
























domingo, 27 de noviembre de 2016

formulas y funciones de excel, conoce a excel

Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y parte de su éxito se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra información.
Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo. A continuación encontrarás una serie de artículos para saber más sobre este tema de las fórmulas y funciones de Excel.
  1. Fórmulas de Excel
  1. Constantes y referencias de celda
  1. Referencias absolutas y relativas
  1. Precedencia de operadores aritméticos
  1. Comparar valores en Excel
  1. Ingresar fórmulas en Excel
  1. Asignar nombres a celdas o rangos
  1. Insertar funciones
  1. Trucos para la autosuma en Excel
  1. Funciones de tiempo en Excel
Funciones de texto
  1. La función EXTRAE (vídeo)
  1. La función CONCATENAR (vídeo)
  1. La función ENCONTRAR (vídeo)
  1. La función CARACTER
Funciones de fecha y hora
  1. La función DIAS.LAB (vídeo)
  1. La función DIAS.LAB.INTL (vídeo)
  1. La función DIA.SEM
Funciones lógicas
  1. La función SI (vídeo)
  1. La función O
  1. La función Y (vídeo)
Funciones matemáticas y trigonométricas
  1. La función REDONDEAR
  1. La función SUMAR.SI
  1. La función RESIDUO
  1. La función COMBINAT
  1. La función ALEATORIO.ENTRE
Funciones de información
  1. La función ESBLANCO
  1. La función ES.NOD
  1. La función ES.ERROR
  1. La función ESERR
Funciones de búsqueda y referencia
  1. La función BUSCARV (vídeo)
  1. La función COINCIDIR
  1. La función BUSCAR


Con el material cubierto en estos artículos podrás familiarizarte rápidamente con las fórmulas y funciones de Excel, pero si deseas ver algunos vídeos sobre este mismo tema, consulta la siguiente página: Video tutorial de funciones en Excel 2010.
Excel tiene cerca de 400 funciones listas para ayudarte a trabajar con tu información, así que toma tu tiempo y comienza a familiarizarte con cada una de ellas. Una vez que comiences a dominar varias funciones podrás crear fórmulas avanzadas que te ayudarán a ser más eficiente en el uso de Excel.